Politique de confidentialité

(référence à l’article 8.2 de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé)

Le Centre Ozanam a à cœur la protection de vos renseignements personnels et le respect de votre vie privée. À cet égard, le Centre applique la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé dans le cadre de sa gestion des renseignements personnels qu’il détient aux fins de la réalisation de ses activités.

La politique de confidentialité du Centre Ozanam est régie par les principes directeurs suivants :

Transparence

Il est important que tous les utilisateurs de notre site Web ou de nos services et programmes en ligne comprennent quels renseignements personnels sont collectés et pourquoi. Ainsi, nous nous engageons à éviter une collecte excessive ou non pertinente de données.

Accessibilité

Les utilisateurs de notre site Web et de nos programmes et services en ligne peuvent avoir accès aux renseignements collectés à leur sujet pour les consulter, les mettre à jour ou les modifier. Pour ce faire, vous pouvez :

utiliser le formulaire en ligne dans la section : Nous rejoindre
appeler au 418-522-0880, ou
écrire à info@centreozanam.com

Partage et communications des renseignements

Le Centre Ozanam s’engage à ne pas rendre publics, vendre ou louer les renseignements personnels collectés auprès des utilisateurs de son site Web ou des programmes et services mis à leur disposition.

Sécurité

Le Centre Ozanam protège vos renseignements personnels par des mesures de sécurité afin d’éviter qu’une personne puisse y avoir accès, les utiliser, les communiquer à des tiers alors qu’elle n’y était pas autorisée ou encore afin de prévenir les pertes ou toute autre atteinte à la protection de ceux-ci.

Conservation

Le Centre Ozanam conserve vos renseignements personnels uniquement pendant la durée nécessaire pour réaliser les fins pour lesquelles ils ont été collectés, sauf lorsque la loi prévoit une durée de conservation différente pour répondre aux exigences légales.

Vos renseignements personnels sont traités et hébergés au Québec.

Site Internet

Le Centre Ozanam n’utilise pas de témoins sur le site internet.

Qu’est-ce qu’un renseignement personnel?

Un renseignement personnel est tout renseignement qui concerne une personne physique et permet de l’identifier, directement ou indirectement. (https://www.legisquebec.gouv.qc.ca/fr/document/lc/P-39.1).

Vous avez des questions ou des préoccupations ? Contacter notre responsale de la protection des renseignements personnels :

Josée Verreault, gérante
418 522-0880
860, rue Du Roi, Québec (QC) G1K 2Y2
Courriel : info@centreozanam.com

Guide encadrant la gouvernance des renseignements personnels au Centre Ozanam

(référence à l’article 3.2 paragraphe 2 de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé)

Le Centre a à cœur la protection des renseignements personnels qu’il détient dans l’exercice de ses activités, et à cet effet, il applique la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.

Principes généraux appliqués par le Centre

Pour assurer la protection des renseignements personnels qu’elle détient, le Centre doit :

Limiter le nombre de personnes du Centre qui peuvent avoir accès aux dossiers et renseignements contenant des renseignements personnels : par exemple, classeur sous clé ou répertoires informatiques dont l’accès est cadenassé pour les membres, sauf un nombre restreint pour qui cet accès est nécessaire dans l’exercice de leurs fonctions au Centre;
Utiliser des moyens technologiques ou documentaires – papier, qui sont de nature à protéger la sécurité de l’information détenue par le Centre et notamment les renseignements personnels;
Assurer la tenue d’un registre des incidents de confidentialité, qui permet de colliger les situations et circonstances dans lesquelles des incidents de confidentialité sont survenus, notamment des fuites de renseignements personnels;
Ne pas communiquer des renseignements personnels à quiconque, sauf à la personne concernée par les renseignements personnels, ou toute autre organisme à qui une telle communication est nécessaire dans la réalisation des activités du Centre; comme par exemple, les autorités fiscales, le cabinet comptable d’audit, etc.
Conserver les renseignements personnels uniquement pendant la durée nécessaire pour réaliser les fins pour lesquelles ils ont été collectés, sauf lorsque la loi prévoit une durée de conservation différente pour répondre aux exigences légales;

Vous avez des questions ou des préoccupations ? Contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels :

Josée Verreault, gérante
418 522-0880
860, rue Du Roi, Québec (QC) G1K 2Y2
Courriel : info@centreozanam.com